Ersättningspolicy

Policy för ersättning vid tävlingar

1. Syfte
Syftet med denna policy är att uppmuntra och stödja medlemmar som representerar Lidingö Brukshundklubb (LBK) vid tävlingar samt att säkerställa en rättvis och tydlig hantering av ersättningar.

2. Omfattning
Policyn gäller aktiva medlemmar i LBK som under tävlingsåret officiellt representerar LBK vid:

- Svenska Mästerskap (SM)
- Nordiska Mästerskap (NM)
- Europeiska Mästerskap (EM)
- Världsmästerskap (VM)
- Landslagsuppdrag
- Motsvarande tävlingar som anordnas av Svenska Brukshundklubben (SBK)
Ersättning från LBK utgår endast när den tävlande är anmäld och startar för LBK.

Särskilt om landslagsuppdrag

Inom SBK blir ekipage uttagna att representera Sverige vid NM, EM och VM.
Vid landslagsuttagning tävlar ekipaget för Sverige, inte för sin lokalklubb.

Vid dessa tillfällen står normalt SBK för resekostnader och uppehälle.
Även Svenska Agilityklubben ersätter kostnader vid landslagsrepresentation inom sin verksamhet.

LBK lämnar därför som huvudregel inte ytterligare ersättning för kostnader som redan täcks av förbundet eller rasklubben, men styrelsen kan besluta om annan form av uppmuntran eller stöd i särskilda fall.

3. Villkor för ersättning

För att ersättning ska kunna beviljas ska följande krav vara uppfyllda:
1. Den tävlande ska vara medlem i LBK under tävlingsåret.
2. Den tävlande ska under perioden 1 januari–31 december officiellt tävla och representera LBK.
3. LBK ska anges som klubb vid anmälan och i officiella resultatlistor.
4. Ersättning beviljas efter genomförd tävling.
5. Ansökan ska inkomma senast 30 dagar efter tävlingen.
Ersättning utgår inte om den tävlande representerar annan klubb vid tävlingstillfället.

 4. Ersättningsnivåer

- Ersättning kan omfatta:
- Reseersättning enligt Skatteverkets milersättning (25 kr/mil eller gällande nivå).
- Boendeersättning kan beviljas efter särskilt beslut av styrelsen.
- Ersättning ges mot kvitto eller resejournal och avser endast faktiska kostnader.

Riktlinjer för särskilda beslut

Boendeersättning kan beviljas i följande situationer:
- Vid SM, NM, VM eller officiellt landslagsuppdrag där övernattning är nödvändig.
- Vid pallplacering eller framskjuten placering på SM eller motsvarande nivå.
- När den tävlande gjort en särskilt meriterande insats för klubben, exempelvis som ensam representant på hög nivå.
- Om deltagandet bedöms ge betydande positiv exponering för LBK.
- I undantagsfall, om en aktiv med dokumenterat mycket hög tävlingsnivå annars inte skulle kunna delta av ekonomiska skäl och deltagandet bedöms vara av särskild betydelse för klubben.

Styrelsen gör alltid en samlad bedömning utifrån:
- Tävlingens nivå
- Placering/prestation
- Klubbens ekonomiska situation
- Den tävlandes tidigare och fortsatta engagemang i klubben
- Ersättning är inte en automatisk rättighet utan beslutas från fall till fall.

5. Motprestation / återrapportering
För att erhålla ersättning ska den tävlande bidra till klubbens verksamhet genom minst en av följande:
- Hålla en presentation eller träningskväll.
- Skriva ett inlägg till klubbens webbplats eller sociala medier.
- Vara funktionär vid minst ett klubbarrangemang under året.

6. Ansökningsförfarande

Ansökan skickas till kassor@lidingobk.se eller lämnas till kassören och ska innehålla:
1. Namn och medlemsnummer
2. Gren och tävlingsnivå
3. Resedatum och resmål
4. Beräkning av milersättning
5. Eventuella kvitton
6. Bankkonto

Styrelsen beslutar om ersättning vid nästkommande styrelsemöte. Utbetalning sker via bankkonto.

7. Särskilda fall

Styrelsen har rätt att besluta om undantag vid särskilda meriter eller representation, under förutsättning att den tävlande representerar LBK.

8. Giltighet
Policyn gäller från och med 2026-03-09 och kan revideras av styrelsen.