Integritetspolicy LBK

Lidingö Brukshundklubb – Integritetspolicy

Medlemsuppgifter

Dina medlemsuppgifter är grunden för en bra service. Vi lagrar dina personuppgifter för att administrera ditt medlemskap och dina engagemang i Lidingö Brukshundklubb (LBK). För LBK är personlig integritet viktigt och du ska känna dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas hos oss. Vi vill därför alltid eftersträva en hög nivå av skydd för dina personuppgifter. I denna integritetspolicy informerar vi om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Integritetsskyddsmyndigheten

När vi behandlar dina personuppgifter följer vi bestämmelserna i dataskyddsförordningen. På Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) kan du läsa mer, https://www.imy.se/

Svenska Brukshundklubben

LBK är en lokalklubb inom riksorganisationen Svenska Brukshundklubben (SBK). För att bli medlem i SBK fordras ett medgivande att person-uppgifter i form av namn, adress, telefonnummer, epost och personnummer ska få registreras i SBKs centrala medlemsregister. Läs mer på https://brukshundklubben.se/om-oss/medlem/medlemsvillkor/

I Svenska Brukshundklubbens medlemsvillkor ovan framgår hur personuppgifterna behandlas. Dessa ska medlemmen känna till och aktivt godkänna innan de blir medlemmar eller påbörjar en ny medlemsperiod. Det aktiva godkännandet sker då medlemmen betalar sin medlemsavgift direkt via Membersite (medlemssystemet) eller genom något av de andra betalningsalternativ Svenska Brukshundklubben erbjuder. Medlemsvillkoren är medlemmens ansvar att ta del av innan den betalar sin medlemsavgift. En sammanfattning av medlemsvillkoren finns i Membersite. Det finns delar i medlemsvillkoren som medlemmen kan avsäga sig. Det kan till exempel vara att få tidningen Brukshunden, nyhetsbrev eller erbjudanden från våra samarbetspartners. Medlemmen kan avsäga sig detta centralt via Min profil i Membersite.

Studiefrämjandet

LBK samarbetar med Studiefrämjandet rörande folkbildningsverksamhet. Även Studiefrämjandet behandlar personuppgifter för att LBK ska få del av bidrag för LBKs kursverksamhet. Det innebär att dina personuppgifter lagras och behandlas även av Studiefrämjandet.

Ansvar för personuppgifter
LBK behandlar de personuppgifter som du delger oss enligt denna Integritetspolicy och ansvarar för att dina personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lagstiftning.

Vilka personuppgifter som behandlas
LBK får dina personuppgifter via SBK om du har registrerat dig som medlem där. De uppgifter vi behöver är ditt namn, personnummer, postadress, e-postadress, telefonnummer samt organisatoriska uppgifter eftersom du ska anslutas till vår lokalklubb. Personnumret är en förutsättning för att kunna säkerställa identitet vid till exempel behov av att reglera skador vid försäkringsfrågor.

SBK lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling i SBKs personregister. Det kan vara kopplingar såsom medlemskap i någon av de klubbar kansliet administrerar medlemskap åt, ägarskap av hund, funktionär, uppfödare, prenumerant eller annan. Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till SBK-organisationen såsom utskick, kontakt inom organisationen, registrering av prov-, test-, tävlingsresultat. Uppgifterna används även av organisationen och dess samarbetspartners för sammanställning av statistik avseende hund och hundägande, forskning, medlemsvärvning, hälsoenkäter och annat som kan vara i organisationens intresse.

Personuppgifterna kan komma att användas för informationsutskick från SBK, LBK och Studiefrämjandet.

De personuppgifter LBK kan behandla och samla in om dig som medlem, användare av besökare på LBKs webbplats, som användare av våra tjänster och delaktig i LBKs aktiviteter är:

• Namn och identifikationsnummer

• Adress och telefonnummer

• E-post

• Personnummer

• Hundens namn och registreringsnummer

• I vissa fall även annan information du delger oss i olika formulären som till exempel allergier, önskemål om mat, bils registreringsnummer vid behov av särskild parkering eller assistans pga. av handikapp osv.

• IP-adress för information om din användning av webbplatsen samlas in

• Cookies

• Bilder vid deltagande vid LBKs aktiviteter

• Tävlingsresultat

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

LBK lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att LBK lagrar och behandlar dessa. Aningen så som fullgörande av avtal eller med LBKs berättigade intresse som rättslig grund.

Vid anmälan till olika aktiviteter accepterar att LBK lagrar information om dina personuppgifter. Betalning av medlemsavgiften till Svenska Brukshundklubben innebär också att du accepterar detta.

Vad LBK använder dina personuppgifter till
LBK behöver dina personuppgifter för att administrera ditt medlemskap, hantera dina kursanmälningar och anmälningar till övriga aktiviteter som görs via LBK. LBK lagrar personuppgifter i samband med LBKs olika aktiviteter. Som exempel när du ansöker om medlemskap, när ett resultat för din hund skickas in, när vi kallar till medlemsmöten och informerar om verksamheter eller när du anmäler dig till kurs.

Vid din registrering i formulär på vår webbplats, samt vid din kontakt med oss gällande frågor eller information samlas information om dina uppgifter i våra system. Även när du surfar på någon av våra webbplatser kan vi automatiskt hämta information om dina besök samt om din dator i syfte att förbättra din upplevelse av våra tjänster till dig.

Eftersom vi gärna vill informera om kommande evenemang, kurser och annat eller bara informera om vad som är på gång så kommer utskick ske. Det sker vanligen i form av nyhetsbrev som skickas till din e-post.

Vid olika event, tävlingar och kurser kan personuppgifter också behandlas.

Vid behov lagras även uppgifter om allergier eller kost men dessa uppgifter behandlas bara där du själv kan anses ha offentliggjort informationen och i samtycke med dig. Motsvarande gäller information om eventuella handikapp eller funktionsnedsättningar. Dessa uppgifter behandlas endast under själva deltagandet av aktiviteten och sparas inte.

Vi kan även samla in personuppgifter från externa källor vid adressuppdateringar.

Personuppgifter om dig som funktionär
Om ditt medlemskap innefattar aktiviteter där du är funktionär eller förtroendevald, kan uppgifter såsom ditt namn, dina kontaktuppgifter och funktionärsbefattning lagras samt publiceras på ett sätt som är adekvat för att du ska kunna fullborda dina uppdrag, t.ex. på vår hemsida.

Personuppgifter vid kurser och utbildningar
Ditt namn och dina kontaktuppgifter kommer finnas på en deltagarförteckning när du går kurs hos oss.

LBK samarbetar med Studiefrämjandet och vi delger dina uppgifter till dem när du väljer att gå kurs hos oss. Läs mer om hur de behandlar dina uppgifter på Studiefrämjandets hemsida, https://www.studieframjandet.se/

Personuppgifter i sociala medier

Om LBK har rätt att lägga ut bilder på personer och hundar i sociala medier, så som till exempel Facebook och Instagram, överförs dessa till USA som enligt dataskyddsdirektivet är att se som tredje land, så samtycker och godkänner personen på bilden att LBK har en sådan rätt till sådan överföring. Sådan överföring kommer att ske i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen. EU:s dataskyddsförordning tillämpas inte i tredjelandet vilket kan innebära ökade risker för personens personuppgifter i integritetshänseende bland annat vad avser möjligheten för myndigheter i tredjelandet att få tillgång till personuppgifterna. 

Hur länge sparar LBK dina personuppgifter

Vi sparar dina uppgifter så länge som det krävs för att uppfylla ovanstående ändamål eller så länge vi enligt lag är skyldiga att göra detta. Vi har utarbetat gallringsrutiner för att säkerställa att personuppgifter inte sparas längre än vad som behövs för det specifika ändamålet.

Hur lång lagringstiden kan bli är olika beroende på ändamål med behandlingen och hur länge uppgiften är nödvändig för ändamålet.

Skydd av personuppgifter

LBK har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter från förlust, manipulation och obehörig åtkomst. Vi anpassar fortlöpande våra säkerhetsåtgärder i enlighet med framstegen och utvecklingen på det tekniska området.

Dina rättigheter

Enligt gällande lagstiftning har du rätt att när som helst begära ut information om de personuppgifter vi har om dig. Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade och även raderade.

Vid frågor om LBKs hantering av personuppgifter, registerutdrag eller rättning av uppgifter vänligen kontakta LBKs kassör genom att skicka ett brev till Lidingö Brukshundklubb, Box 1141, 181 23 Lidingö, Sverige eller via e-post, kassor@lidingobk.se

Om du tror att LBK inte har uppfyllt dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, har du rätt att överklaga till den aktuella tillsynsmyndigheten. Detta görs genom att skicka ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Kontaktuppgifter finns på https://www.imy.se/

Kontakt
Om du har frågor eller invändningar mot vår personuppgiftsbehandling är du alltid välkommen att kontakta oss.

Lidingö Brukshundklubb
Box 1141
181 23 Lidingö
E-post: info@lidingobk.se